informations générales
Paris
1. **Gestion des appels, du courrier et des courriels :
- Assurer la gestion quotidienne des courriels reçus par l'association (demandes d'information des adhérents, des bénévoles, des partenaires, des fournisseurs.etc)
2. **Soutien administratif de la Déléguée Générale dans la gestion de l'association et accompagnement des activités des commissions : Organiser et suivre les événements, tenir les tableaux de bord associés.
3. **Gestion des adhérents et des bénévoles :
- Accompagner et suivre les adhérents (Adhésion, services, CRM, annuaire en ligne.) ainsi que les bénévoles avec les outils mis à leur disposition.
4. **Gestion financière :
- Contrôler et suivre les factures des fournisseurs et les notes de frais des bénévoles,
- Suivre les recettes liées aux adhésions, événements et annonces.
5. **Gestion documentaire :
- Assurer et organiser le classement sur espace collaboratif de l'ensemble des documents et la transmission des pièces comptables au cabinet comptable.
6. **Communication :
- Contrôler et diffuser les annonces commerciales des adhérents.
- Diffuser les annonces institutionnelles et les campagnes d'information de l'Association vers ses adhérents.
7. **Gestion des accès et outils :
- Créer et gérer les e-mails et les accès aux espaces partagés des bénévoles.
- Être l'interface entre les utilisateurs et le prestataire de maintenance du site de l'Association.
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2. **Soutien administratif de la Déléguée Générale dans la gestion de l'association et accompagnement des activités des commissions : Organiser et suivre les événements, tenir les tableaux de bord associés.
3. **Gestion des adhérents et des bénévoles :
- Accompagner et suivre les adhérents (Adhésion, services, CRM, annuaire en ligne.) ainsi que les bénévoles avec les outils mis à leur disposition.
4. **Gestion financière :
- Contrôler et suivre les factures des fournisseurs et les notes de frais des bénévoles,
- Suivre les recettes liées aux adhésions, événements et annonces.
5. **Gestion documentaire :
- Assurer et organiser le classement sur espace collaboratif de l'ensemble des documents et la transmission des pièces comptables au cabinet comptable.
6. **Communication :
- Contrôler et diffuser les annonces commerciales des adhérents.
- Diffuser les annonces institutionnelles et les campagnes d'information de l'Association vers ses adhérents.
7. **Gestion des accès et outils :
- Créer et gérer les e-mails et les accès aux espaces partagés des bénévoles.
- Être l'interface entre les utilisateurs et le prestataire de maintenance du site de l'Association.
